Управление бизнес-предприятием в современных условиях настойчиво требует использования передовой, технологически насыщенной и многофункциональной системы автоматизации. Она существенно снизит издержки, поднимет производственные показатели, застрахует от элементарных ошибок. Если оперативный учет всё еще является рутинной обязанностью персонала, то производительность предприятия находится на крайне низком уровне. Это можно отнести и к обменному пункту, где скорость расчетов и их точность имеют определяющее значение.
Внешняя простота программной поддержки «Универсальной Системы Учета» (УСУ) обманчива. Источник информации о программе — http://usu.kz/. Несмотря на скромный дизайн, программа обладает довольно широкими возможностями, как в базовом варианте, так и более дорогом варианте, где используется интеграция, подключение различных устройств и терминалов. Кассиру не придется заново осваивать компьютер и поднимать уровень владения персональной машиной. Операция перевода занимает пару секунд. Достаточно выбрать валюту, внести сумму перевода и получить результат. Отображение информации в чеке и отчетности иного рода можно настроить самостоятельно.
Не секрет, что многие фирмы постсоветского пространства взаимодействуют сразу с несколькими языками, что не станет проблемой для конфигурации. Речь не только о том, чтобы переключить язык программы, но и вести бухгалтерскую, налоговую отчетность, заполнять регламентированные бланки. Еще одной фундаментальной особенностью софта является актуальный курс валют, с которым можно свериться в режиме реального времени. Если упустить этот нюанс программной поддержки, то нельзя застраховать себя от невынужденных финансовых убытков.
Многие предприятия отрасли имеют весьма широкую и развитую сеть, то есть сразу несколько обменных пунктов, которые можно свести в единый информационный центр. Система подведет баланс остатков по каждой кассе, определит экономически выгодные филиалы и отделения. Немаловажное значение имеет работа с персоналом, когда перед сотрудником можно поставить перечень текущих задач, следить за их исполнением, провести начисление заработной платы с учетом фактически отработанного времени, персонального оклада и прочих критериев.
Разумеется, правами доступа к информации конфиденциального характера и финансовым операциям занимается исключительно администратор. Стоит заметить, что программное обеспечение максимально точно соответствует стандартам отрасли и в частности – требованиям национальных банков.